Collegamento
ipertestuale
Base.xls
ITCG MOSÈ BIANCHI MONZA
A.S. 2005/2006 4^Q PROGRAMMATORI
Docente
di Economia Aziendale: Prof. Francesco Zaffuto
Docente
Laboratorio Informatico: Prof. Sebastiano Bordieri
Hanno
collaborato gli studenti della classe 4^Q:
Agnelli
Marco |
Natalino
Valentina |
Agnello
Pasquale |
Polizzi
Umberto |
Chiavazzo
Gabriella |
Porcelli
Alessio |
Felini
Alessia |
Quitadamo
Alessandra |
Graziano
Alessio |
Ralli
Silvia |
Lanzani
Carlo |
Ramundo
Valentina |
Laudato
Antonella |
Rozza
Roberto |
Lissoni
Cristina |
Santese
Andrea |
Maniero
Matteo |
Stasuzzo
Ilaria |
Matera
Fabio |
Tradito
Roberta |
Montrasio
Paola |
Valdi
Andrea |
Scarica il Programma sul tuo computer
Introduzione
Il
programma si compone della presente guida, di due cartelle di esempio, di una
cartella priva di protezione e di un file operativo costituito da 11 fogli di
Excel.
Abbiamo
aggiornato la versione precedente per permettere all’utente un compito più
corretto e semplificato. Nonostante le modifiche introdotte, il programma è
principalmente indicato ad un’utenza che possieda conoscenze di carattere
tecnico-contabili-ragionieristiche e del funzionamento di Excel.
Per
utilizzare il programma occorre
duplicare la base contabile, prima dell’inserimento dei dati
dell’esercizio.
Inoltre,
la base applicativa, utilizzata dall’utente per l’esercizio, è dotata di
protezione, per evitare eventuali danneggiamenti delle celle contenenti formule;
tuttavia è possibile, per motivi strettamente didattici, visualizzare le
formule.
Guida all’uso
Piano dei conti (p.c)
All’interno
di questo foglio sono stati inseriti i conti e i relativi codici comunemente
utilizzati da un’impresa individuale mercantile all’ingrosso. Da questo
elenco vengono prelevati i codici utilizzati dal programma e dall’utente per
l’inserimento dei dati nel foglio Giornale. Occorre precisare che anche questo
foglio è dotato di protezione per i motivi sopra descritti.
Giornale
Il
Giornale è il foglio adibito all’inserimento dei dati, secondo le regole
della partita doppia (potete controllare la cartella
Esempio1).
·
Colonna A: inserire la data.gg-mm à 02-03 o 02/03
·
Colonna B: colonna automatica
adibita al numero di registrazione. Non è consentito effettuare inserimenti.
·
Colonna C: inserire codice,
consultando il foglio Piano dei conti(p.c)
·
Colonna D: colonna automatica
adibita alla denominazione del conto. Non è consentito effettuare inserimenti.
·
Colonna E: inserire descrizione
dell’operazione, si consiglia un inserimento in forma abbreviata nei limiti
dello spazio disponibile.
·
Colonna F e G: colonne adibite
rispettivamente all’inserimento degli importi di Dare (F) e Avere (G), il
formato dei dati è in euro arrotondato alla seconda cifra decimale. Gli
importi non devono essere presentati come formule o riferimenti di celle, bensì
solo come importi numerici. Questa avvertenza è finalizzata al corretto
funzionamento del programma,
Conclusa
la scrittura in partita doppia è possibile separarla dalle scritture successive
mediante l’inserimento di un bordo inferiore, utilizzando l’apposito tasto
presente nella barra degli strumenti.
Prima di passare alla successiva registrazione, visualizzare il foglio di Controllo al fine di verificare la quadratura dei conti.
I totali di dare e avere devono
essere i medesimi e le differenze devono essere pari a zero.
Attenzione:
le scritture di epilogo, destinazione del risultato d’esercizio e di chiusura
porteranno all’azzeramento dei conti.(potete controllare la cartella
Esempio2).
Situazione
economica, situazione patrimoniale e fogli di bilancio abbreviato vanno stampati
prima di procedere all’azzeramento.
Attenzione: per
stampare il giornale, indicare espressamente il numero di pagine che si
intendono stampare, attraverso l’apposita finestra Stampa. (Per evitare
inutili sprechi di carta).
N.b. :
qualora l’utente intenda utilizzare i dati di bilancio di chiusura del
giornale per l’esercizio finanziario successivo, si consiglia di selezionare
le scritture sul giornale e copiarle nell’apposito foglio Archivio saldi.
Eseguendo
la seguente sequenza di comandi:
·
Selezionare scritture sul giornale
e “copiare”
·
“Incolla speciale-solo valori”
sul foglio Archivio saldi (Esempio2)
Mastro
Nel foglio Mastro sono visualizzati tutti i dettagli dei movimenti
di un determinato conto; la scelta del conto da visualizzare viene effettuata
mediante un menù a discesa contenente tutte le denominazioni dei conti. Non è
consentito effettuare ulteriori inserimenti.
Situazione generale dei conti
Qui
sono presenti tutti i conti del piano con i rispettivi importi di
Dare, Avere ed eccedenze; il foglio è interamente protetto e non consente
inserimenti.
Sono presenti altri due fogli dove i conti sono separati nella
situazione economica e in quella patrimoniale. Ricordiamo che anche questi fogli
sono bloccati e, quindi, non consentono inserimenti.
Bilancio abbreviato
Sono presenti due fogli:
·
Conto economico
I
dati dell’anno in corso affluiscono automaticamente, occorre solo inserire,
nelle apposite celle (di colore giallo alla fine del conto economico)
l’eventuale arrotondamento che sarà riportato automaticamente in oneri o
proventi straordinari.
·
Stato patrimoniale
I
dati dell’anno in corso affluiscono automaticamente; se si desidera effettuare
l’arrotondamento controllare la cella A36 e inserire il dato nella cella E4
(Rettifiche da arrotondamenti). Se si vuole ottimizzare la chiarezza del proprio
bilancio occorre inserire manualmente nelle celle di colore giallo i dati
richiesti di origine extra-contabile.
Sono previste, in entrambi i fogli, colonne di colore grigio adibite all’inserimento manuale dei dati contabili dell’anno precedente (Bilancio comparato).